随着着数字化时代的到来，各行各业都在不断寻求办公模式和运营模式的升级，而高效、安全的无纸化办公也越来越多地走入各种业务和管理场景。

无纸化办公借助现代网络技术，通过软硬件及通信网络协力实现数字化办公体验。不受时间和地点的束缚，即时响应讯息，延伸办公空间，减少办公成本，高效沟通协作，提升管理效率。

一、痛点

 

在传统办公方式中，编制、抄录、填写、计算、评定、计价、归档、送审、查询等都离不开人工手动操作，自动化水平低，既增加了大量的重复性工作，也因纸质文件记录易造成管理混乱，过程跟踪难等问题。

 

二、解决方案

 

中润智能检测信息管理系统实现了从业务受理，合同签订，委托登记，现场采样，样品入库，任务安排，检测试验，报告审核，报告分析结算，打印交付等所有流程的无缝对接。

改进工作方式，让检测人员从繁琐的纸质文件填写中解放出来，更加关注公司检测质量水平的提升。也避免了人为因素下出现的检测数据手写错误，让检测质量得到更大的提升。

1.模板配置 

灵活配置报告模板，支持一个检测项目对应多套报告模板，可以依据检测样品参数条件自动对应模板。

2.原始记录

原始记录控制，修改过程留痕，保证数据真实、完整、可靠；原始记录采集，保存大量非数据性的结果文件,如照片、图像、谱图等。

3.数据采集

检测数据自动采集计算，检测结果写入系统，实现自动上传，减少数据录入的人工操作。

4.在线委托

在线委托登记、审核、批准，支持批量委托和电子委托导入，项目各流程节点反馈。

5.数据和报告审核

检测结果数据和检测报告查询审核,检测过程相关质量信息查询，检测报告自动生成，电子签名安全验证，保证操作人员合法授权。

6.台账管理

自动生成人员、设备、样品、试验、报告、费用、任务等台账，实现起草、发布、修改、审核全过程的管理，方便调阅、导出及打印。

 

三、成效

 

无纸化不止于“节约纸张，让检测人员摆脱手写工作的繁琐”，更是“全面的信息化整体解决方案”。在改变工作方式的同时，也带动检测流程的自动化水平，实现人机料法环测的自动化管理，提升检测质量水平。

1.提高样品检测效率

随时可查的进度及质量信息，自动汇总生成的分析报告，都让工作效率得到极大提升。

2.提高分析结果可靠性

对数据采集的自检和复检及复杂问题的分析处理能力，让人为干扰降到最低。

3.优化协调试验室资源

改善数据管理状态，将资源数据结构化整合，便于工作合理规划，实现预警、数据在企业范围内的共享，提升试验室运作效益。

4.实现检测的可追溯性

通过条码、二维码、RFID等技术实现问题样品的快速追溯，提高检测数据的准确性、及时效性，实现标准化规范化管理。